ПОРЯДОК ТЕКУЩЕГО МОНИТОРИНГА И ПЕРИОДИЧЕСКОГО ПЕРЕСМОТРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
Армянско-российский международный университет
«Мхитар Гош»
Порядок текущего мониторинга и периодического пересмотра
образовательных программ
ВАНАДЗОР - 2013
Содержание
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.......................................................................................... 4
2. Текущий мониторинг образовательных программ УМГ.. 5
2.1. Цели и задачи мониторинга ................................................................................... 5
2.2. Регламент мониторинга........................................................................................... 5
3. периодический пересмотр образовательных программ УМГ............................................................................................................................. 8
3.1. Цели и задачи периодического пересмотра ......................................................... 8
3.2. Регламент периодического пересмотра................................................................. 8
ПРИЛОЖЕНИЯ............................................................................................................ 9
Приложение 1. Формы отчета годового мониторинга образовательных программ УМГ ........................................................................................................... 9
Приложение 2. Схема регламента ежегодного мониторинга образовательных программ УМГ......................................................................................... 13
Приложение 3. План-график ежегодного мониторинга образовательных программ УМГ........................................................................................................... 14
1. Общие положения
- Настоящий порядок (далее - Порядок) внедряет в УМГ процессы мониторинга и периодического пересмотра образовательных программ подготовки бакалавров и магистров.
- Порядок определяет цели и задачи процессов текущего мониторинга и периодического пересмотра образовательных программ УМГ, основные требования, предъявляемые к данным процессам, используемые порядки, основных исполнителей и соответствующие план-графики.
- В порядке даются также формы текущего мониторинга образовательных программ со списком ключевых показателей реализации программы, пакет документов, необходимых для периодического пересмотра программы и др.
- Процессы текущего мониторинга и периодического пересмотра образовательных программ являются основными механизмами внутреннего обеспечения качества и непрерывного улучшения образовательных программ УМГ. Все образовательные программы подготовки бакалавров и магистров должны подвергаться ежегодному мониторингу и периодичекому пересмотру начиная с 2012-13 учебного года.
- Текущий мониторинг образовательных программ осуществляет отдел обеспечения качетсва и оценивания УМГ (факультеты, УМД) с годовой периодичностью, а пересмотр является вузовским процессом, периодичность проведения которого определеяется настоящим порядком, исходя из ступени обучения программы, сферы и характера образования.
2. ТЕКУЩИЙ МОНИТОРИНГ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ УМГ
2.1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ МОНИТОРИНГА
- Систематический и регулярный мониторинг образовательных программ – это внутривузовский процесс обеспечения качества, главной целью которого является оценка качества реализации программы и соответствие программы установленным целям и критериям качества образования. Конечным результатом мониторинга является составление и реализация комплекса мероприятий, нацеленных на улучшение качества реализации и повышение эффективности образовательных программ.
- Задачи мониторинга:
- оценить процесс и степень достижения установленных целей, освоения ожидаемых конечных результатов программы и составляющих ее дисциплин,
- оценить эффективность процессов преподавания и обучения, актуальность методов и технологий обучения, определить ресурсные потребности образовательной программы,
- своевременно выявить недостатки образовательной программы и трудности в ее реализации, предложить необходимые корректировки в программах и дисциплинах,
- проанализировать основные количественные характеристики (прием, состав, отчисления, успеваемость, занятость выпускников и др.) и выявить опасные тенденции,
- оценить план реализации повышения/улучшения качества программы за прошедший учебный год,
- выявить слабые и сильные стороны программы, разработать (пересмотреть) новый план действий и мероприятий, направленных на улучшение (повышение) качества программы и обеспечить его осуществление.
- Весь процесс мониторинга образовательных программ в УМГ осуществляется в два этапа: факультетский и общеинститутский. Мониторингу подвергаются все образовательные программы университета.
2.2. РЕГЛАМЕНТ МОНИТОРИНГА
- Процесс проведения ежегодного мониторинга начинается с приказа директора на основании списка образовательных программ, подлежащих мониторингу, и план-графика проведения мониторинга, представленного учебно-методическим департаментом (УМД).
- Процесс мониторинга образовательной программы предпринимает и осуществляет соответствующее учебное подразделение с установленной годовой периодичностью.
- Процесс мониторинга осуществляют сформированные руководителем учебного подразделения группы по проведению мониторинга в рамках отдельной образовательной программы или комплекса программ. Процесс мониторинга начинается со сбора прошлогодних показателей реализации программы и их анализа.
- Группа по мониторингу руководствуется данным порядком текущего мониторинга образовательных программ и утвержденным план-графиком. На основе результатов мониторинга по установленной форме отчетности (см. Приложение 1), группа по мониторингу составляет годовой отчет и проект плана мероприятий по улучшению качества реализации образовательной программы на следующий учебный год.
- Отчет о мониторинге, составленный на основе уствновленной формы, включает показатели реализации прошлого учебного года, которые в свою очередь состоят из результатов опросов студентов-участников и выпускников программы.
- Отчеты о результатах мониторинга предоставляются председателю Совета факультета или прикрепленного к нему методического совета для представления на рассмотрение методического совета (МС) подразделения.
- Методический совет учебного подразделения обсуждает представленные отчеты отдельных групп по мониторингу и прилегающие к отчету документы и с соответствующими выводами передает руководителю подразделения.
- Руководитель учебного подразделения, основываясь на представленные ему отчеты, составляет итоговый отчет о мониторинге образовательных программ своего подразделения и передает на рассмотрение и обсуждение совета данного подразделения.
- Совет учебного подразделения обсуждает итоговый отчет ежегодного мониторинга и принимает соответствущее решение. Решение совета должно включать:
- общую оценку мониторинга,
- исполнение решения по прошлому мониторингу,
- мероприятия по улучшению, которые должны предприниматься на уровне учебных подразделений и кафедр,
- задачи, адресованные администрации / управлению УМГ.
- По решению совета учебного подразделения руководитель подразделения составляет двухгодовой отчет мониторинга образовательных программ на основе положительно оцененных ежегодных отчетов о мониторинге, который раз в два года предсталяется на рассмотрение УМД.
- УМД осуществляет проверку и оценку соответствия установленным требованиям представленных подразделениями отчетов о мониторинге и прилегающих к ним документов. В случае несоответствия они возвращаются в учебное подразделение на пересмотр.
- На основе анализов результатов принятых отчетов УМД составляет сводный отчет о мониторинге образовательных программ филиала университета и с соответствующими выводами представляет руководителю учебно-методического департамента.
- Рассмотрев сводный отчет, руководитель учебно-методического департамента направляет его в методический совет УМГ для обсуждения и составления общего мнения.
- Методический совет УМГ обсуждает отчет о мониторинге и составляет проект решения Ученого совета, который включает следующие целевые вопросы:
- общую оценку мониторинга,
- реализацию прошлого решения по мониторингу,
- возврат к предложениям/рекомендациям учебного подразделения,
- предложения по корректировке образовательных программ,
- иные предложения по улучшению программы.
- Ученый совет УМГ, основываясь на сделанные УМД и методическим советом выводы, а также на результаты обсуждений, принимает соответствующее решение, который является базой для реализации соответствующих мероприятий по улучшению и корректировке образовательных программ.
- Для образовательных программ группы риска используется специальный порядок мониторинга:
- недавно внедренные (находящиеся на первой стадии реализации) образовательные программы,
- программы, у которых отрицательное заключение по мониторингу прошлого года или по результатам внешней оценки качества,
- программы с постоянными низкими показателями по приему, ресурсному обеспечению и/или учебной успеваемости,
- программы с повторяющимися низкими оценками согласно проведенным опросам студентов и выпускников об удовлетворенности реализацией программы.
- Процесс мониторинга программ группы риска осуществляется настоящим порядком с тем отличием, что отчет о его мониторинге на всех ступенях обсуждается отдельно. Кроме того, в решении совета учебного подразделения должен быть пункт с предложением о продолжении реализации, корректировки или прекращении реализации программы.
- Отчеты о мониторинге образовательных программ группы риска Ученый совет УМГ обсуждает каждый год.
- Ученый совет, основываясь на заключения и результаты обсуждений УМД и методического совета, для образовательных программ группы риска принимает одно из следующих решений:
- результаты мониторинга считать удовлетворительными и продолжить реализацию образовательной программы, принимая во внимание все замечания и рекомендации, сделанные в ходе обсужений отчета о мониторинге,
- результаты мониторинга считать неполными и поручить учебному подразделению предпринять соответствующие меры для пересмотра и корректировки образовательной программы в установленные сроки,
- результаты мониторинга считать неудовлетворительными и начать процесс прекращения реализации программы.
- Схема регламента ежегодного мониторинга образовательных программ УМГ дается в приложении 2, а соответствущий план-график – в приложении 3.
3. ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ПЕРЕСМОТР ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ УМГ
3.1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО ПЕРЕСМОТРА
- Целью периодического пересмотра образовательных программ является оценка периодической обоснованности и аутальности образовательной программы (адекватность целей программы), а также фактическое качество реализации по результатам осуществления программы на всех этапах.
- Основные задачи пересмотра:
- пересмотреть актуальность и спрос образовательной программы на рынке труда, принимая во внимание существующую практику применения знаний в соответствующей профессиональной сфере, технический прогресс и видимое развитие методов преподавания и обучения,
- изучить мнения студентов и выпускников, вовлеченных в программу, о качестве реализации образовательной программы, а также удовлетворенность основных работодателей профессиональной подготовкой выпускников программы.
- принять во внимание изменения во внешних требованиях программы (например, образовательные стандарты, международные ориентиры дисциплин, требования соответствущих профессиональных и законодательных сфер) и сопоставить с ними фактические конечные результаты программы,
- комплексно оценить фактическую реализацию программы и ресурсное обеспечение (преподавательское, материальное и пр.),
- оценить влияние изменений в структуре программы и методах реализации,
- принять к сведению заключения аккредитующих или осуществляющих внешнюю экспертизу организаций,
- осуществить критический анализ программы, учитывая его сильные и слабые стороны в процессе реализации, и предпринять программные изменения, исходящие из анализа,
- обосновать целесообразность продолжения или прекращения реализации, пересмотра образовательной программы.
3.2. РЕГЛАМЕНТ ПЕРИОДИЧЕСКОГО ПЕРЕСМОТРА
- Общее оценивание и периодический пересмотр образовательной программы является общефилиальным процессом, куда могут включаться также внутренние Эксперты.
- Периодичность пересмотра образовательной программы определяется нормативной продолжительностью цикла реализации программы, сроком действия лицензии, темпами развития профессиональной сферы и прочее.
- В УМГ периодичность пересмотра бакалаврских образовательных программ устанавливается 5-7 лет, а магистерских программ – 3-5 лет.
- Процесс пересмотра планирует и осуществляет УМД совместно с соответствущими учебным подразделением (факультет).
- Регламент периодического пересмотра образовательных программ УМГ полностью соответствует регламентам внутренней эеспертизы образовательных программ УМГ и конечного их утверждения (без этапа на получение разрешения разработки программы), описанным в «Пордке утверждения образовательных программ УМГ».
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Форма отчета о ежегодном мониторинге образовательных программ УМГ
Ниже приводится форма ежегодного мониторинга образовательных програм УМГ. Форму заполняет группа по мониторингу, которая в дальнейшем утверждается на совете учебного подразделения и представляется на обсуждение УС УМГ.
«Утверждаю»
«____» ___________ 201 г.
Проректор по учебной работе
_________________
Армянско-российский международный университет
«Мхитра Гош»
Форма отчета о ежегодном мониторинге образовательных программ
______________________________________________________________________
Факультет/центр
______________________________________________________________________
Название образовательной программы и код специальности
______________________________________________________________________
Форма обучения (очная, заочная)
______________________________________________________________________
Присуждаемая квалификация (бакалавр, магистр)
______________________________________________________________________
Дата первоначального утверждения программы
______________________________________________________________________
Дата переутверждения программы
______________________________________________________________________
Дата полного пересмотра программы
3.1.1. Реализация плана мероприятий по улучшению качества за прошлый учебный год
(по результатам прошлого мониторинга)
Отчетности подлежат все мероприятия, предусмотренные планом.
|
N |
Мероприятие (процесс) |
Реализация (%) |
Ответственное лицо |
Примечание |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
3.1.2. Количественные характеристики программы
|
УЧЕБНЫЙ ГОД |
2009/2010 |
2010/2011 |
2011/2012 |
|
Прием и состав студентов |
|||
|
Число абитуриентов |
|
|
|
|
Количество поступивших абитуриентов |
|
|
|
|
Конкурсный показатель абитуриентов и проходной пороговый балл |
|
|
|
|
Показатели успеваемости студентов в образовательной деятельности |
|||
|
%-ы успеваемости студентов |
|
|
|
|
Показатели успеваемости в образовательной деятельности (оценки отлично, хорошо, удовлетворительно по СКО) |
|
|
|
|
Мобильность студентов |
|
|
|
|
Данные о выпускниках программы последнего года обучения
|
|||
|
Итоговые результаты аттестации |
|
|
|
|
Доля студентов, продолжающих образование на следующей ступени обучения |
|
|
|
|
Доля выпускников, работающих по специальности |
|
|
|
3.1.3. Результаты опросов студентов
Представляются результаты студенческих опросов по составляющим компонентам дисциплин образовательной программы: качество преподавания дисциплины, методы преподавания и обучения и их эффективность, а также поднятые студентами в течение года вопросы и меры по их решению.
3.1.4. Результаты опросов по удовлетворенности выпускников
Представляются краткие результаты опросов по удовлетворенности выпускников программы прошлого учебного года, которые касаются содержания программы, методологии преподавания и обучения, организации учебного процесса и доступных учебных ресурсов.
3.1.5. Отзывы преподавательского состава программы
Представляются рекомендации преподавательского состава по процессу реализации программы и уровню освоения конечных результатов обучения, оценивается эффективность внесенных в образовательную программу изменений, состояние удовлетворенности ресурсным обеспечением программы за отчетный период и др.
3.1.6. Сотруднические связи
Оценивается формы и результаты сотрудничества с другими, обслуживающими программу учебными подразделениями (факультеты, центры, кафедры).
3.1.7. Изменения программы
Представляются изменения, внесенные в программу за прошлый учебный год и оцениваются результаты их реализации.
3.1.8. Результаты пересмотра и/или внешней оценки программы
Представляются результаты пересмотра (или утверждения) и/или внешней оценки (аккредитации) образовательной программы, отмечая, какие меры были приняты в ответ на заключения по улучшению программы (требования, рекомендации, предложения), данные в результате этих действий. Раскрываются случаи, при которых эти мероприятия не были осуществлены, выясняются их причины.
3.1.9. Сильные и слабые стороны программы, передовой опыт, достойный распространению
Представляются основные тенденции приема по программе, мобильности студенческого состава, успеваемости в образовательной деятельности и о занятости выпускников программы, комментируются отклонения от прогнозов, данных при утверждении программы.
Во время анализа делаются выводы по спросу и жизнеспособности программы, о соответствии числа студентов установленным требованиям, об эквивалентности доступных средств преподавания и обучения, которые должны стать основой для планирования последующих действий по улучшению реализации программы.
Составляется матрица сильных и слабых сторон программы.
Сильные и слабые стороны программы
|
|
|
Фактические доказательства |
Предложения по развитию и распространению передового опыта |
Предложения по корректировке слабых сторон |
|
Сильные стороны |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Слабые стороны |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.10. План действий по улучшению (повышению) качества
Составляется план мероприятий (действий) на текущий учебный год по улучшению/повышению качества программы для реализации учебными подразделениями (кафедра, факультет, центр) и центральным административным составом университета.
|
Область/предмет улучшения |
Запланорованое мероприятие/действие |
Ответственное лицо |
Дата реализпции |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
Декан факультета (Директор центра) ______________________
Краткое заключение о ежегодном монторинге образовательной программы
1._____________________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________________
3._____________________________________________________________________________
4._____________________________________________________________________________
5._____________________________________________________________________________
Результаты мониторинга обсуждены и приняты _____________________________ __________________ на заседании методического совета учебного подразделения (номер решения ______, дата).
Декан факультета (Директор центра) _________________________
Отчет по мониторингу проверен УМД.
Руководитель УМД ___________________________________________________
Результаты мониторинга были обсуждены на заседании Ученого совета УМГ (номер решения _____, дата).
Ректор ______________________________
Приложение 3
План-график ежегодного мониторига образовательных программ УМГ
|
1 сентября |
Приказ ректора УМГ о проведении ежегодного мониторинга образовательных программ соответствущих учебных подразделений. |
|
20 сентября |
Руководитель учебного подразделения (УП) формирует группы по текущему мниторингу (ГМ) образовательных программ |
|
10 декабря |
ГМ составляют отчеты о мониторинге программ, которые включают оценку реализации программы за прошлый учебный год и план по улучшению реализации программы. |
|
20 декабря |
Методический совет УП обсуждает ОМ и дает соответствующее заключение руководителю подразделения. |
|
30 декабря |
Руководитель УП составляет сводный отчет о ежегодном мониторинге образовательных программ своего подразделения и представляет на обсуждение Совету УП. |
|
15 января |
Совет УП принимает решение о результатах мониторинга. |
|
31 января |
Руководитель УП составляет двухгодовой ОМ образовательных программ своего подразделения и представляет в УМД. |
|
15 февраля |
УМД проверяет соответствие ОМ УП, составляет сводный отчет о мониторинге УМГ и представляет на утверждение проректору по учебной работе. |
|
01 марта |
МС УМГ обсуждает сводный отчет о мониторинге образовательных программ и составляет проект решения УС. |
|
15 марта |
УС УМГ принимает решение о составлении плана мероприятий нацеленных на улучшение программ. |
